3 consejos para el uso de Hotmail

Acceso a datos importantes bajo demanda

Vimos cómo usar alias para reunir recordatorios de tareas. Ahora, veamos cómo usarlos para acceder a los cumpleaños, a tu lista semanal de compras, a los nombres de los servidores o incluso a las notas de instrucciones. Con una combinación de alias y respuestas enlatadas, puede crear todo tipo de listas y notas para acceder a ellas desde cualquier lugar con un correo electrónico. Conoce a Mary Padian

Si eres eficaz, estás haciendo algo bien. Es por eso que debe utilizar filtros de correo electrónico y programar el tiempo de envío. Un truco es preparar respuestas enlatadas para los correos electrónicos que escribes con frecuencia. Recuerda que debes Entrar en la bandeja de entrada de Hotmail para aplicar este consejo.

La idea aquí es:

  • Cree una respuesta enlatada con los datos a los que desea acceder.
  • Decida un alias para acceder a los datos.
  • Crea un filtro para que Hotmail responda automáticamente con la respuesta predefinida cuando el alias reciba cualquier mensaje de correo electrónico.
  • Para crear la respuesta enlatada, usemos una lista de cumpleaños como ejemplo.

Abre la ventana Redactar de Hotmail y escribe o pega los detalles del cumpleaños que desees. Para guardar el borrador como una plantilla o una respuesta enlatada, busque en Más opciones > Respuestas enlatadas para encontrar la opción correspondiente. (Encontrará el botón Más opciones al lado del icono de la papelera.)

Usaremos el nombre Lista de cumpleaños para la plantilla. Mantener esta plantilla actualizada es fácil, ya que siempre estás comprobando tu cuenta de Hotmail todos los días. Para agregar o eliminar el cumpleaños de alguien, escriba un correo electrónico, abra respuestas enlatadas y edite la plantilla de la lista de cumpleaños según sea necesario.

Llamemos a nuestro alias de muestra para cumpleaños muoreader+birthdays@Hotmail.com. Ahora, es el momento de crear un filtro con el alias en el campo Para. A continuación, selecciona la casilla de verificación Enviar respuesta conservada como el programa que deseas que se ejecute en Hotmail. Además, seleccione el elemento Lista de cumpleaños del menú desplegable correspondiente.

Una vez establecido este filtro, cada vez que envíes un correo electrónico con el alias, Hotmail te enviará una respuesta automática con la lista de respuestas enlatadas de cumpleaños. Bastante guay, ¿verdad? (El asunto y el contenido del correo electrónico que usted envía son irrelevantes aquí.)

Crea un filtro de Hotmail

Ahora, crea un filtro de Hotmail con el alias que aparece en el campo Para. Al especificar la acción que deseas que ejecute Hotmail, selecciona la casilla de verificación Reenviar a Hotmail. Asegúrese de seleccionar el correo electrónico de su trabajo en el menú desplegable correspondiente.

Una vez establecido este filtro, los mensajes de correo electrónico que recibas en el alias de Hotmail que hayas compartido se reenviarán al correo electrónico de tu trabajo. Puede utilizar el mismo método para reenviar el correo electrónico a cualquier correo electrónico privado que tenga. Si comienza a recibir mensajes o correos electrónicos inapropiados que no desea recibir en esa cuenta, siga adelante y elimine el filtro.

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