Las empresas siempre están buscando formas de ahorrar dinero, pero las medidas drásticas de reducción de costos nunca deben ser su primer curso de acción. En cambio, mira las pequeñas cosas para ver cómo tu negocio puede ser más responsable financieramente. Obviamente, racionar los lápices no va a sacar a su negocio de la deuda por sí solo, pero se sorprendería de lo rápido que pueden acumularse gastos aparentemente menores. Utilice estos consejos para ayudar a su empresa a gastar menos en material de oficina y compra tus artículos de oficina en: hipermaterial
Apague las marcas
En lugar de comprar suministros de marca, considere la posibilidad de comprar productos genéricos o de marca de la tienda. Muchos de estos suministros ofrecen el mismo nivel de calidad que sus homólogos de marca, pero sin el precio más alto.
Pero cuidado: a veces las marcas genéricas son realmente más baratas en términos de calidad, así que algún tiempo después de hacer el cambio, asegúrese de tomarse el tiempo para reevaluar su elección. Si la nueva cinta de embalaje cuesta sólo el 75% de la marca anterior, pero es tan barata que tienes que usar el doble para completar el trabajo, entonces el cambio no valió la pena. Incluso si la cinta cuesta la mitad de lo que cuesta y usted piensa que está llegando a un punto muerto en términos de precio, considere también la posibilidad de volver a su antigua marca para reducir la cantidad de residuos que su negocio produce.
También es importante tener cuidado con la compra de versiones genéricas de suministros de oficina más importantes. Podría estar bien sustituir artículos como lápices y cinta adhesiva, pero tal vez debería investigar más antes de decidirse a ahorrar dinero en una versión de una herramienta sin marca, como una fotocopiadora. La opción genérica podría ser más barata, pero la versión más cara podría venir con mejores garantías, mejor servicio, una vida más larga y mejor calidad general, lo que debería tenerse en cuenta en su decisión final de compra.
Haga todas sus compras en un solo lugar
Si su objetivo principal es ahorrar dinero a su negocio, probablemente no esté haciendo un esfuerzo para apoyar a los negocios locales más pequeños en el proceso. Si esa no es una de sus prioridades, recurra a uno de los muchos grandes minoristas en línea para que le ayude a recortar sus gastos en material de oficina. Estas tiendas no sólo ofrecen precios bajos en los productos, sino que la compra de todos sus suministros a un minorista también tiene otros beneficios. Por ejemplo, la compra de sus suministros en un solo sitio web significa que es más probable que cumpla con el requisito mínimo de envío gratuito, lo cual es una gran oportunidad de ahorro, ya que los gastos de envío pueden ser muy costosos. La compra mínima para el envío gratuito suele ser de entre cincuenta y cien dólares, una cantidad a la que la mayoría de las empresas llegan fácilmente cuando piden material de oficina.
Inscríbase en programas de recompensas
Además de ofrecer ahorros en los costos de envío, muchas de estas grandes cadenas también ofrecen programas de recompensas gratuitas que pueden resultar muy valiosos para su empresa. Los programas tienen como objetivo promover la lealtad entre los clientes recompensándolos con puntos o un porcentaje de sus compras totales. Estos puntos o porcentajes se traducen en descuentos para futuros pedidos, y algunos de estos descuentos pueden ser realmente enormes.
Sepa que comprar
El material de oficina, aunque es una porción aparentemente pequeña del presupuesto de su empresa, puede volverse muy caro rápidamente. Sin embargo, al cambiar a marcas genéricas cuando sea apropiado, al agrupar sus pedidos para ahorrar en el envío y al inscribirse en programas de recompensas, puede ayudar a ahorrar a su empresa más dinero del que podría haber pensado. Y menos dinero gastado en material de oficina significa más dinero disponible para lo que es realmente importante para su empresa.